Slow me up

Share on social media:

Hoe werk je die lang uitgestelde taken eindelijk af?
Ik deel hoe je efficiënt met losse eindjes kunt omgaan.


Deze aflevering gaat over.

• taken die belangrijk maar niet dringend zijn
• 5 stappen om losse eindjes effectief aan te pakken
• het vieren van kleine overwinningen

 
Luister en ontdek mijn meest voorkomende losse eindjes.
 
----------
 
Citaten:

• Daar kan je beter geen tijd aan besteden.
• Moet de taak nog steeds uitgevoerd worden?
• De laatste stap is de belangrijkste.

----------

Linken:
Eisenhower matrix: https://www.klasse.be/9316/stel-prioriteiten-eisenhower-schema/

----------
 Ik ben heel benieuwd wat je uit deze aflevering haalt.
Tag me of stuur een DM op Instagram: https://www.instagram.com/hanneloredhaene_slow_me_up/
Connecteer met mij op LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/hanneloredhaene-slowmeup

Heb je een vraag voor mij? Mail me op [email protected]

Schrijf je in voor de nieuwsbrief om maandelijks een portie inspiratie te ontvangen.

Kijk je al uit naar de volgende aflevering? Abonneer je op de podcast door op “volgen” te klikken.

Music from #Uppbeat (free for Creators!): ⁠https://uppbeat.io/t/oliver-massa/brighter-days⁠License code: FIZUG8C1HIGG4YDW 

[00:01:01] Unknown:

Welkom bij een nieuwe aflevering van Slow Meub.   Ik ben heel blij dat je de tijd neemt om te luisteren.   Ook al heb je momenteel heel wat taken op je to do lijstje,   Ik denk zeker dat het de moeite loont om te luisteren naar deze aflevering.   Want ik ga een aantal tips geven hoe je losse eindjes kan afwerken.   Losse eindjes zijn voor mij taken die belangrijk zijn   maar niet dringend   en misschien ken je die 2 termen voor de duidelijkheid   ga ik die nog even toelichten   ik baseer me op de izonhower   matrix   die taken onderverdeeld   volgens belangrijkheid   en volgens dringendheid   en belangrijk wil zeggen dat die zeker gedaan worden.  

Dringend wil zeggen   dat die nu moeten gedaan worden.   Volgens de izenhouwer matrix zijn er 4 soorten taken.   Belangrijk en dringend,   die moet je nu doen.   Belangrijk en niet dringend,   die moet je doen maar inplannen   dat zijn trouwens de losse eindjes waarover ik het ga hebben en dan zijn er nog niet belangrijke taken.   Niet belangrijke dringende taken   die kan je beter delegeren   dus laten   uitvoeren door iemand anders   en de niet belangrijke   niet dringende taken   die kan je beter gewoon   niet   of nooit doen.   Daar kan je beter geen tijden aan besteden.   Tot zover de uitleg van de izenhhau   matrix.  

Ik ga het nu verder hebben over de   belangrijke taken die niet dringend zijn.   Ik noem ze de losse eindjes.   Voor het afwerken van losse eindjes   kan je 5 verschillende stappen ondernemen.   Voordat je weet of dat iets een los eindje is,   moet je jezelf de vraag stellen bij een belangrijke taak of dat die al dan niet dringend is. De dringende taken doe je onmiddellijk   en de niet dringende   taken noteer je,   als zijnde losse eindjes.   Stap 2:   maak op regelmatige   tijdstippen tijd om alle niet dringende taken die je noteerde te verzamelen.   En ja even na moet de taak die je noteerde nog steeds uitgevoerd worden?  

Indien ja, ga verder. Indien nee, is het grap van je to do lijstje. Whoohoe, weer een taakje minder.   Doe de nodige voorbereidingen voor de taak   en een laatste iets bij deze stap.   Maar niet   onbelangrijk,   schat in hoeveel tijd het kost om de taak uit te voeren.   En de tijd, dat bedoel ik niet alleen de tijd voor de taak uit te voeren,   maar het is ook belangrijk dat je rekening houdt met de voorbereidingstijd   en eventueel achteraf dat je nog iets moet verwerken   ofzo.   Een derde stap is maak een lijst met de uit te voeren taken in de volgorde van   uitvoering. Hou bijvoorbeeld rekening met de locatie,   openingstijden voor taken op verplaatsing   en reken   zeker extra tijd.  

Wachten op de locatie zelf, onverwachte omstandigheden.   Je weet wel de beren op de weg.   Stap nummer 4   voer de taken uit en schrap ze van het lijstje.   Dat is al een fantastisch iets!   Een laatste stap vind ik ook heel belangrijk.   4 het afwerken van de losse eindjes.   En dat lijkt misschien heel stom,   maar dat is eigenlijk het belangrijkste van allemaal.   En op welke manier doe ik dat? Ik drink meestal gewoon een lekkere slow koffie   om te vieren dat ik die losse eindjes afgewerkt heb. Of slechts 1 los eindje. Ik spreek nu een meervoud maar kan ook gewoon maar 1 iets zijn, 1 onnozel taakje die er al zo lang staat, die wel degelijk moet gebeuren   maar dat je altijd maar uitstelde.  

Ik werk nog altijd met pen en papier en dateer bij bepaalde to do's   de tijd die ik denk nodig te hebben.   Wat ook heel handig kan zijn als je een noion gebruiker bent om daarin de nodige tijd te noteren.   Op die manier kan je af en toe selecteren   om kleine korte taken te gaan uitvoeren en dan kan je die ook gewoon afvinken.   Wat vind ik belangrijk om mee te geven?   Losse eindjes   kunnen ontstaan,   maar het kan ook zijn op een bepaald moment dat de taak niet meer   moet uitgevoerd worden.   Bekijk dat regelmatig.   Mijn meest voorkomende   losse eindjes zijn meestal herstellingen.  

Een remlicht die kapot is van mijn auto   of een knoop die moet genaaid worden   of schoenen die bij de schoenmaker moeten binnengebracht worden. Dat zijn allemaal van die hele kleine taakjes.   Die zijn belangrijk om te doen, want denk maar aan die schoenen als de zool kapot is en bij de eerstvolgende bui   loop je in een plas. Dat is helemaal niet fijn, dus dat moet echt wel gebeuren. Ik ben heel benieuwd hoe jij je losse eindjes afwerkt.   Laat het mij zeker weten.   Bedankt om te luisteren en graag tot de volgende keer.