FRIS IN JE OREN

Share on social media:

AI als tijdcoach – zo plan je je week in 5 minuten


In deze aflevering ontdek je hoe AI jouw persoonlijke tijdcoach kan worden. Binnen 5 minuten maak je een weekplanning die haalbaar, overzichtelijk en stressvrij is. Geen gedoe met lijstjes of eindeloos schuiven in je agenda. AI helpt je sneller keuzes maken, meer focus houden en ruimte creëren voor ontspanning.


Strategisch AI-adviseur Tjimka Bakker laat zien hoe je met een eenvoudige drie-stappenmethode (Context → Taken → Ritme) jouw agenda slimmer inzet. Daarnaast hoor je praktische pro-tips zoals de Eisenhower-matrix en timeboxing, en ontdek je hoe je je agenda kunt koppelen aan AI-tools (zoals ChatGPT Plus) om je planning nóg slimmer te maken.


👉 Deze aflevering geeft je direct toepasbare handvatten om met AI meer rust, overzicht en balans te creëren in je week.

PROMPT
Ik ben [ROL] en werk vooral met [DOELGROEP].
Mijn belangrijkste prioriteiten deze week zijn: [TAKEN].
Ik heb beschikbaar: [UREN/DAGEN].
Maak een weekplanning met duidelijke blokken, inclusief tijd voor onverwachte zaken.
Geef me een overzicht in tabelvorm en sluit af met 1 tip voor meer balans.

---------------------------------------------------------------------------------

Wil je dit zelf ervaren zonder gedoe met prompts? Met TijdSTROOM™ – jouw AI-tijdcoach in 5 minuten krijg je met één klik een overzichtelijke weekplanning op maat.
Geen stress, geen puzzelen – gewoon direct overzicht en focus.
Als gebruiker ontvang je eerst een basisplanner.
Wil je meer? Bij aanschaf van een abonnement koppel ik jouw persoonlijke agenda en e-mailaccount (Gmail, Google of Outlook). Zo heb je een AI-assistent die:

• je planningen maakt,
• to-do lijstjes bijhoudt,
• conceptmails genereert,
• én je agenda bezetting automatisch checkt.

🔗 Probeer TijdSTROOM™ hier

---------------------------------------------------------------------------------
📬 Contact
Heb je vragen of wil je sparren over AI in jouw bedrijf?
 Neem gerust contact op: 

• 🌐 www.stroomlijn.nu
• 📧 [email protected]
• 💼 LinkedIn: linkedin.com/in/tjimka

 
🔔 Volgende aflevering

Volgende week: “AI voor klantcontact - hoe je nooit meer een mail vergeet”.

Abonneer je zodat je deze niet mist!

[00:00:01] Unknown:

Welkom bij Fris in je oren. Ik ben Tjimka, strategisch AI-adviseur.   In deze podcast ontdek je hoe je AI inzet om slimmer te werken, tijd te besparen en stress te verminderen.   Gewoon praktisch,   menselijk en direct toepasbaar.   Vandaag gaan we het hebben over iets wat ik zelf dagelijks gebruik.   AI als mijn persoonlijke tijdcoach.   Want serieus,   wie herkent dit niet?   Je agenda barst uit zijn voegen, je hebt constant het gevoel dat je achter de feiten aan rent.   En die belangrijke dingen, tja, die schuif je weer een weekje op.   Maar wat als ik je vertel dat je in letterlijk 5 minuten een weekplanning kunt maken die niet alleen haalbaar is, maar ook nog eens ruimte laat voor wat echt belangrijk is.  

Blijf luisteren, want ik ga je   laten zien hoe, of eigenlijk,   ik laat je horen hoe.   Sorry je voor het is zondagavond   of misschien maandagochtend,   maar in plaats van gestrest naar je volle week te staren open je gewoon je telefoon.   En je AI coach vraagt je: Hey, wat moet er deze week gebeuren?   Je typt 3 dingen in en boem,   binnen 5 minuten heb jij gewoon een strakke planning. Compleet met buffers en zelfs tijd voor een koffie en   rekening houdend met   bijvoorbeeld een training die je nog wilt doen, sporten of een lunch die gepland   hebt. En je hebt geen dure planning nodig en je hoeft geen uren te schuiven in je agenda, maar gewoon AI die zijn ding doet.  

Klinkt dit een mooi waar te zijn? Ja dat dacht ik ook, maar totdat ik het ging proberen.   Even kort door de bocht. Ben je nieuw met AI? Luister gewoon door, ik leg alles uit. Maar heb je al wat ervaring, spring dan even naar tijdcode op 6 minuten of zie even in de hoofdstukken   voor de echte pro tips.   Oké laten we gewoon beginnen bij het begin, want wat bedoel ik nou precies met AI als tijdcoach?   Nou het is eigenlijk gewoon heel simpel, want in plaats dat je zelf uren loopt te puzzelen met je planning, geeft   AI je gewoon je to-do lijst. En zeg je tegen AI, dat kan Chatscy zijn in dit geval, maak hier een weekplanning van die klopt.  

Dus bijvoorbeeld   3 dingen die moeten gebeuren.   Je moet bijvoorbeeld een presentatie voorbereiden, je klanten bellen voor acquisitie en je administratie bijwerken.   Je typt dan in of je spreekt in bij AI   of in chat GPT gebruik ik maar eventjes want die heeft nu in GPT 5 de mogelijkheid ook om je agenda te koppelen.   En je krijgt binnen een minuut terug,   oké presentatieprep doe je dinsdagochtend   2 uur lang als je hoofd nog fris is Je klanten bellen op woensdag en donderdag tussen 1000 en 12. Dat zijn de beste tijden voor je telefoontjes.   En je admin, nou dat kan vrijdagmiddag   lekker afsluiten van de week.  

Zo simpel kan het gewoon zijn. Dus ik geef je nu een mini-oefening,   pak je telefoon erbij en schrijf gewoon 3 dingen op die deze week echt moeten gebeuren.   Dus gewoon 3 meer niet, want dan gaan we dat zo gebruiken.   Nu wordt het interessant, want een lijstje maken is 1 ding, maar een planning die ook echt werkt, daar heb je gewoon een 3 stappen methode voor.   De context, taken en ritme.   En laat ik je een voorbeeld geven, want vorige week had ik een coaching cliënt, een ondernemer die altijd druk druk druk is. En ze wilde haar week vullen met klantgesprekken en nieuwe acquisitie en tijd voor marketing. Nou, dat klinkt waarschijnlijk wel bekend, want iedereen heeft het druk met dergelijke dingen.   En   ik heb het dus in die 3 stappen opgedeeld en stap energie context. En ik vroeg aan Châ Chiputy om rekening te houden met haar energiepatroon.  

Want ze is een ochtendmens had ze aangegeven   en rond 3 uur vaak een dip.   En voor 6 uur wil ze eigenlijk klaar zijn. Want dan   had ze ook eventjes weer tijd nodig voor andere dingen.   Koken en dergelijke, nou ja je weet het wel. Dat zal iedereen hebben.   Dus dat had ik gedaan en dan stap 2 is je taken. Begaaf AI niet alleen haar to do's maar ook hoe lang dingen duren en hoe belangrijk ze zijn.   En stap 3 is ritme.   AI maakt niet alleen een planning maar ook buffers.   Want gesprekken lopen uit, e-mails komen binnen en je wilt ook nog gewoon kunnen ademhalen.   Of misschien een blokje lopen of wat je maar even wilt, misschien   mediteren ofzo. En het resultaat is gewoon een visuele weekplanning waar ze zich gewoon daadwerkelijk aan kan houden. Nou inclusief een blok op woensdag middag voor de onverwachte dingen, want nou ja die komen altijd.  

En dat was gewoon   ontzettend fijn, wij zijn er heel erg blij mee, dus zo kan je dat gewoon heel makkelijk als opdracht geven aan ChatGPT   En nu komt de echte magic. Tromgrooffel.   Nou in ChatGPT plus kun je, dus een betaald versie, kun je nu je agenda koppelen.   Je Google kalender of je Gmail,   AI kan er gewoon zo bij.   En dat betekent dat   AI niet alleen je To do ziet, maar ook je echte agenda. Dus heb je dinsdag bijvoorbeeld al 3 afspraken,   dan schuift AI automatisch je taken naar woensdag.   En je weekplanning wordt gewoon niet theoretisch, maar super praktisch.   Nou gebruik je ook Outlook? Geen stress, want dan synchroniseer je Outlook gewoon met Google kalender.  

Nou ja dat duurt 2 minuten en AI kan dus alsnog je echte planning zien. Ik denk dat   dat wel gaat veranderen, dus met connectoren kun je inderdaad je je agenda koppelen.   En ik denk dat   binnen   korte tijd ook Outlook daarin gewoon te connect is. Dus dat maakt het weer wat makkelijker. Maar vooralsnog   gewoon je   Gmail en je Google kalender dus.   Nou dit is een echte game changer mensen,   dus van hopelijk lukt het, naar dit gaat gewoon lukken.   Ok voor wie je nu denkt ik wil gewoon meer weten. Hier zijn nog 3 pro tips die ik voor je heb.   Nummer 1: gebruik de Ijzone matrix,   dus laat AI je taken labelen van blankrijk urgent, belangrijk niet urgent enzovoort.  

AI is hier gewoon echt heel goed in.   Nummer 2: Time Boxing op steroïde.   Vraag AI niet alleen wanneer je iets doet, maar ook hoelang. Dus laat AI ook focusblokken inplannen.   Tijden waarop je bijvoorbeeld je telefoon op stilstaat staat.   Nummer 3 is scenarioplanning.   Vraag AI wat als mijn dinsdag volloopt? Hoe ziet mij weken dan uit?   AI geeft je gewoon direct een plan B.   Hartstikke handig dus.   Don't forget.   Nog even snel samenvatten.   AI als tijdcoach betekent sneller betere keuzes maken.   Onthoud de 3 's'en van structuur, dus een duidelijke weekindeling,   selectie,   de juiste   prioriteiten en speling, dus ruimte voor het onverwachte.  

Want de planning die geen rekening houdt met het echte leven is gewoon een mooie theorie.   Ja, natuurlijk wil je dit direct gaan uitproberen. In de shownotes staat een kant-en-klare bron voor je waarmee je AI jouw persoonlijke tijdcoach maakt. En gebruik hem gewoon vandaag nog.   En als je een verrassende weekindeling krijgt, want dat gebeurt echt, deel hem dan op LinkedIn met   frismet   AI. Ik ben gewoon benieuwd wat AI voor jou verzendt, laat het me weten.   En volgende week trouwens, AI voor klantcontact,   hoe je nooit meer een belangrijke mail vergeet. Trust me, dit wil je niet missen. Tot dan, blijf fris   met AI.  

Nog   even tot slot, want misschien denk je nu: leuk Tjimka, maar hoe maak ik zo'n planning zonder zelf te gaan puzzelen met brons en dergelijke? Daar heb ik iets voor.   Mijn eigen AI tijdskroost,   de tijdstroom   agent. En die stelt je precies de juiste vragen en maakt in een paar minuten weekplanning die overzichtelijk en haalbaar en stressvrij is. Dus je hoeft niks zelf te knutselen, je klikt gewoon op een starter   en je penning staat klaar. En met ook weer een koppeling naar je agenda. Wil je dit proberen? In de show note vind je de link en voor een klein bedrag per maand heb je je eigen persoonlijke AI-tijdscoach   in je broekzak.  

Dit was weer een aflevering van Fris in je Oren. Vond je het waardevol? Abonneer je dan meteen zodat je altijd als eerste de nieuwste tips krijgt. En in de shownotes vind je praktische informatie met eventueel een bron die je vandaag nog kunt inzetten.   En als je jouw uitkomst deelt op LinkedIn met   #FrismetAI   AI, dan reageer ik met persoonlijke feedback.   En onthoud: druk zijn is geen verdienmodel,   slim zijn wel. Tot snel.